使い方マニュアル
アカウントの登録から毎日の記録、帳票の出力、定期購入まで、K-Noteの操作を順番に説明します。はじめての方は上から順に、慣れた方は必要な章だけお読みください。
- 1 はじめに K-Noteが対象とする事業者と、記録できるもの、使いはじめる前に用意するものをまとめます。
- 2 登録と初期設定 アカウントの新規登録から、氏名・屋号の入力、車両の登録まで、最初の記録を始めるまでの手順です。
- 3 毎日の流れ 出庫前点検、業務前点呼、帰庫点呼、業務記録の4つを、ホーム画面の順番どおりに記録する手順です。
- 4 記録を振り返る 記録一覧のカレンダー、日別の内容、異常記録一覧、検索、要対応リストで過去の記録を確認する方法です。
- 5 記録の訂正・後追い入力・取消 提出した記録を直す、忘れた日の記録をあとから作る、記録を取り消す方法と、履歴の残り方です。
- 6 帳票PDFを出す 日常点検表・点呼記録簿・業務記録を期間指定でPDFにして、監査や元請へ提出する手順です。
- 7 事故が起きたとき 事故記録の作成、原因の後日追記、国への報告が必要かどうかの案内、事故記録PDFの出力です。
- 8 運転者等台帳 備え付けが義務の運転者等台帳を作成・更新し、PDFで出力する手順です。
- 9 オフラインと同期・機種変更 電波のない場所での記録、クラウドへの自動送信、スマホを買い替えたときの記録の引き継ぎです。
- 10 料金と定期購入 無料で使える範囲、月額・年額の定期購入、状態の確認、定期購入していない間の記録の扱いです。
- 11 アカウント メールアドレスの変更、パスワードの変更と再設定、ログアウト、アカウントの削除です。
- 12 困ったとき よくある質問の探し方と、お問い合わせのしかたです。