監査や巡回指導、元請への提出には、記録を帳票PDFにして渡します。日常点検表・点呼記録簿・業務記録は、期間を指定して1通にまとめて出せます。定期購入会員のみの機能です(料金と定期購入)。
出せる帳票と出す場所
| 帳票 | どこから出すか | 範囲 |
|---|---|---|
| 日常点検表 | 記録一覧の右上 | 期間を指定 |
| 点呼記録簿 | 記録一覧の右上 | 期間を指定 |
| 業務記録(運転日報) | 記録一覧の右上 | 期間を指定 |
| 事故記録 | 事故記録の詳細画面(事故が起きたとき) | 1件ずつ |
| 運転者等台帳 | 運転者等台帳の画面(運転者等台帳) | 台帳全体 |
点呼記録簿と業務記録は国土交通省の様式例に沿った並びで、日常点検表は法令の点検項目を満たす並びで印字されます。
期間を指定して出す
- ホーム画面で「記録一覧」を押し、右上の (記録をPDF出力)を押します。
- 記録種別(日常点検表、点呼記録簿、業務記録)を選びます。
- 期間の開始日と終了日を指定します。最初は今月が入っています。
- 業務記録の場合は、「備考を掲載する」で備考のコメントと写真をPDFに載せるかどうかを選びます。最初は載せる設定です。
- 「出力」を押します。生成中の表示のあと、PDFを保存または共有できます。
PDFに載るもの
- その期間のすべての車の記録が1通にまとまります。各行にナンバーが印字されるので、車ごとに出し分ける必要はありません。
- 点検のコメントや備考、業務記録の備考は、文章として印字されます。添付した写真は、その記録のすぐ下に付きます。
- 同じ日に同じ記録を出し直した場合は、最新の1件が載ります。
- 翌日以降に訂正・取消した記録には、その記録の下に変更履歴(日付、項目、変更前、変更後)が付きます。取消は「(取消)」、遅れて入れた記録は「初回記入 日付」として載ります(記録の訂正・後追い入力・取消)。
知っておくこと
- 記録のない期間を指定すると、「対象期間に記録がありません」と表示され、PDFは作られません。
- 生成に時間がかかることがあります。待っている間にアプリを閉じたり電波が切れたりしても、戻れば同じPDFの完成を待てます。失敗したときは、もう一度「出力」を押してください。
- 生成中に記録を訂正しても、出力を押した時点の内容でPDFができます。訂正後の内容が必要なら、改めて出力してください。
- PDFはその場で作られ、アプリには保存されません。必要なときに何度でも出せます。提出用に手元へ残したいときは、保存または共有で端末やクラウドに置いてください。