運転者等台帳は、2025年4月から備え付けが義務になった運転者の台帳です。K-Noteでは「設定 / 情報」から作成・更新し、PDFで出せます。
台帳を作る
- ホーム画面右上の「設定 / 情報」を開き、「運転者等台帳」を押します。
- まだ台帳がないときは、説明と作成ボタンが表示されます。作成を押します。
- 各項目を入力して保存します。
入力する項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | プロフィールの氏名が最初から入っています。 |
| 住所 | 運転者の住所。 |
| 生年月日 | 運転者の生年月日。 |
| 初めて運行の業務に従事した年月日 | 事業用の車で初めて運転の業務に就いた日。 |
| 指導の実施・適性診断の受診状況 | 受診した年月日と種類を、1件ずつ追加します。何件でも記録できます。 |
| 安全管理者講習の受講記録(任意) | 受講した年月日と種類。こちらも何件でも記録できます。 |
作成番号(1)と作成年月日、事業者の氏名または名称(プロフィールの社名または屋号。空なら氏名)は自動で入ります。
分からない項目は空のまま保存できます。台帳の画面には、法令で必要な項目のうち空のものが「住所が未入力です」のように表示され、すべて埋まると消えます。
台帳を更新する
台帳の画面から編集を開き、内容を直して保存します。受診や受講の記録を増やすときも同じです。誤って追加した1件を消したいときは、その件を除いた内容で保存してください。
台帳をPDFにする
台帳の画面から、現在の内容をPDFで出せます。紙で備え付けるときや、監査で提示するときに使います。空の項目は空欄のまま印字されます。定期購入していない間はPDFを出せません(料金と定期購入)。