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運転者等台帳

運転者等台帳は、2025年4月から備え付けが義務になった運転者の台帳です。K-Noteでは「設定 / 情報」から作成・更新し、PDFで出せます。

台帳を作る

  1. ホーム画面右上の「設定 / 情報」を開き、「運転者等台帳」を押します。
  2. まだ台帳がないときは、説明と作成ボタンが表示されます。作成を押します。
  3. 各項目を入力して保存します。
画面: 運転者等台帳の作成画面(氏名・住所・生年月日・初めて従事した年月日・受診状況)
運転者等台帳の作成画面。氏名にはプロフィールの氏名が入っています。

入力する項目

項目説明
氏名プロフィールの氏名が最初から入っています。
住所運転者の住所。
生年月日運転者の生年月日。
初めて運行の業務に従事した年月日事業用の車で初めて運転の業務に就いた日。
指導の実施・適性診断の受診状況受診した年月日と種類を、1件ずつ追加します。何件でも記録できます。
安全管理者講習の受講記録(任意)受講した年月日と種類。こちらも何件でも記録できます。

作成番号(1)と作成年月日、事業者の氏名または名称(プロフィールの社名または屋号。空なら氏名)は自動で入ります。

分からない項目は空のまま保存できます。台帳の画面には、法令で必要な項目のうち空のものが「住所が未入力です」のように表示され、すべて埋まると消えます。

台帳を更新する

台帳の画面から編集を開き、内容を直して保存します。受診や受講の記録を増やすときも同じです。誤って追加した1件を消したいときは、その件を除いた内容で保存してください。

台帳をPDFにする

台帳の画面から、現在の内容をPDFで出せます。紙で備え付けるときや、監査で提示するときに使います。空の項目は空欄のまま印字されます。定期購入していない間はPDFを出せません(料金と定期購入)。

画面: 作成済みの運転者等台帳(未入力項目の表示とPDF出力の導線)
作成済みの台帳画面。未入力の項目名が上部に表示されます。