K-Note(軽ノート)
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毎日の流れ

1日の記録は 出庫前点検 → 業務前点呼 → 帰庫点呼 → 業務記録 の4つです。ホーム画面のボタンを上から順に押していけば、その日の記録がそろいます。

画面: ホーム画面(出庫前点検と業務前点呼が済、帰庫点呼と業務記録が未の状態)
各ボタンには済・未の状態が表示されます。記録に異常があると、そのボタンに「異常あり」と表示されます。

1. 出庫前点検

出発前に、法令で決まっている7箇所(ブレーキ、タイヤ、灯火など)を点検して記録します。

  1. ホーム画面で「出庫前点検」を押します。
  2. 7箇所すべてに問題がなければ、「全て正常で提出」を押して一度に記録します。
  3. 問題のある箇所があれば、その項目で「否」を選びます。コメントの入力が必須で、写真も添付できます。
  4. 提出します。
画面: 出庫前点検画面(7項目の良否と「全て正常で提出」ボタン)
出庫前点検画面。「否」が1つでもあると「全て正常で提出」は押せなくなり、否を見落とさずに済みます。

問題のない項目にも、気づいたことをコメントや写真で残せます。点検全体の備考も書けます。これらは帳票にも印字されます。

2. 業務前点呼

出発前に、自分で自分の状態を確認して記録します。

  1. ホーム画面で「業務前点呼」を押します。
  2. アルコール検知器の使用の有無、酒気帯びの有無、疾病・疲労・睡眠不足の有無を入力します。
  3. 日常点検の実施を確認します。直前の出庫前点検の結果が表示されます。
  4. メーター値(走行距離計の値)を入力します。前回の帰庫時の値が参照として表示され、同じなら転記できます。
  5. 提出します。
画面: 業務前点呼画面(4つの確認項目とメーター値)
業務前点呼画面。出庫前点検が未提出だと、提出ボタンの近くに不足として表示されます。

アルコール検知器が反応したときの扱いは、FAQの「アルコール検知器が反応したときはどうすればいいですか」をご覧ください。

3. 帰庫点呼

その日の業務を終えて戻ったら、帰庫点呼を記録します。

  1. ホーム画面で「帰庫(業務後)点呼」を押します。
  2. 運行状況の報告(その日の運行で伝えるべきこと)を入力します。
  3. アルコール検知器の使用の有無と酒気帯びの有無を入力します。
  4. メーター値を入力します。業務前の値との差が、その日の走行距離として表示されます。
  5. 提出します。
画面: 帰庫点呼画面(運行状況の報告・検知器・酒気帯び・メーター値と走行距離)
帰庫点呼画面。メーター値を入れると走行距離が表示されます。

4. 業務記録(運転日報)

帰庫点呼のあと、その日の業務記録を作ります。氏名、車両、業務の開始・終了日時、走行距離は点呼とメーター値から自動で入ります。

  1. ホーム画面で「業務記録(運転日報)」を押します。
  2. 業務の開始地点と終了地点を入力します。過去に入れた地点は「履歴から選択」で選べます。
  3. 休憩、主な経過地点、異常(事故や大きな遅れ)、荷主都合の待機・荷役作業があった日は、それぞれの欄に入力します。なければ空のままで構いません。
  4. 必要なら備考(コメントや写真)を残します。
  5. 提出します。
画面: 業務記録画面(自動入力された氏名・車両・日時・距離と、開始地点・終了地点の入力欄)
業務記録画面。多くの日は開始地点と終了地点を入れるだけで済みます。

業務記録まで提出すると、その日の業務は完了です。帰庫点呼だけでは完了になりません。

知っておくと便利なこと